I tillegg til utgifter som dekkes etter §§ 4, 5 og 6, refunderes følgende nødvendige utgifter:
1. Legitimert:1
a) Utgifter til soveplass/hotellrom.
b) Utgifter til drosje.
c) Parkeringsutgifter, maksimalt 2 uker.
d) Utgifter til transport av bagasje. Ved flyreiser dekkes nødvendige utgifter for overvekt.
e) Andre transportutgifter under opphold på oppdragsstedet.
f) Flyplassavgift.
g) Utgifter til pass og eventuelt visum dekkes bare når dette er nødvendig for å gjennomføre reisen2.
h) Vaksinasjon/medisiner som av klimatiske eller helsemessige grunner er nødvendig på reisen/oppdragsstedet.
i) Provisjonsbetaling ved kjøp/salg av utenlandsk valuta. Innen 1 måned etter reisens avslutning dekkes kurstap ved returveksling.
j) Utgifter til tjenestlig begrunnede telefonsamtaler, telefakser og e-post/ internettmeldinger o.l.
k) Utgifter til korte private telefonsamtaler.
l) Nødvendige utgifter til vask og rens av tøy3.
m) Andre strengt nødvendige utgifter med bakgrunn i oppdragets eller reisens karakter4.
2. Ulegitimert:5
a) Utgifter til nødvendig oppbevaring av bagasje.
b) Mindre utlegg til bærere, pikkoloer eller lignende når utleggene har tilknytning til tjenestereisen.
c) Parkometerutgifter, bom-, bru- og tunnelutgifter, piggdekkavgift o.l.
Departementets kommentarer:
1)
Når det ikke er mulig å få kvittering for utgifter etter pkt b–m, er legitimasjonsplikten ikke absolutt. Det må redegjøres for årsaken til utgiftene på reiseregningen.
2)
Pass er den eneste gyldige legitimasjon i alle land omfattet av Schengenavtalen.
3)
Rens og vask gjelder spesielt i forbindelse med tilgrising av tøy som det er nødvendig å få renset/vasket av hensyn til fortsatt bruk under tjenesteoppdraget.
4)
Det må redegjøres for årsaken til utgiftene på reiseregningen.
5)
Se kommentar nr 4 ovenfor.