§ 1 Formål
Formålet er gjennomføring eller støtte til opplæringstiltak for organisasjonenes tillitsvalgte i staten i bl.a. organisasjons- og tillitsmannsarbeid, miljø- og vernearbeid, sykefravær, medbestemmelse, personalpolitiske spørsmål, omstilling, effektivisering og samfunnsøkonomi m.m.
Staten skal følge opp denne avtalen ved å gi tilsvarende opplærings- og informasjonstilbud til arbeidstakere som er omfattet av HTA.1
§ 2 Finansiering
Avsetningen skal være 0,24 %2 av den beregnede regulativlønnsmasse pr. 1. oktober.3 Tilsatte som i tjenestemannsregistret er definert som overenskomstlønnede, tas med i beregningsgrunnlaget. Lederkontraktlønnede og dommere4 er ikke tatt med i beregningsgrunnlaget. Arbeidstakernes bidrag til den samlede opplæring – såvel i organisasjonenes som i statens regi – er kr 3,85 pr. uke. Andelen framkommer ved at hovedstillingens lønn etter lønnstabell A reduseres med kr 200,- pr. år på hvert lønnstrinn. Arbeidstakere som ikke gjør tjeneste i full stilling, betaler en forholdsmessig andel. Trekk og tilskudd skal også gjennomføres overfor arbeidstakere som ikke er medlem av noen arbeidstakerorganisasjon.
Avsetningen blir bevilget over statsbudsjettet.
§ 3 Administrasjon
De avsatte midler administreres av FAD. Det opprettes et rådgivende utvalg sammensatt av representanter fra hovedsammenslutningene og FAD. Utvalget skal ha 7 medlemmer, hvorav 3 medlemmer fra FAD, og 1 medlem fra hver av de øvrige organisasjoner. Partene oppnevner 1 varamedlem hver.
Leder utpekes av departementet. Departementet utfører sekretariatets funksjon i utvalget. Utvalget skal drøfte prinsipielle saker av felles interesse, samt uttale seg i saker som departementet eller hovedsammenslutningene finner grunn til å forelegge utvalget. Utvalget skal til enhver tid holdes orientert om praktiseringen av avtalen. Det avsettes inntil 2,5 promille av bevilgede midler til rådgivende utvalgs virksomhet.
§ 4 Midlenes fordeling5
Midlene fordeles av FAD forholdsmessig etter tjenestemannsorganisasjonenes registrerte medlemmer. Det rådgivende utvalg skal på forhånd uttale seg om fordelingen. Midlene som fordeles til hovedsammenslutningene disponeres av disse etter regler de selv fastsetter i samsvar med § 1 og rapporteres i samsvar med § 5. Overføringene skjer forskuddsvis.
Hovedsammenslutningene innrapporterer sitt antall yrkesaktive medlemmer pr. 1. januar innen 1. april. Antall medlemmer må være bekreftet av registrert revisor.
§ 5 Oversikt over midlenes anvendelse
Hovedsammenslutningene utarbeider hvert år en skriftlig rapport hvor det i store trekk redegjøres for hvordan midlene er anvendt i det foregående år. Rapporten skal være bekreftet av registrert revisor før den sendes FAD innen 1. oktober.
§ 6 Varighet
Avtalen gjelder fra 1. mai 2010 og følger Hovedtariffavtalens periode med eventuell revisjon i forbindelse med denne.
Departementets kommentarer:
1)
Utgiftene dekkes over den enkelte virksomhets budsjett.
2)
Avsetningen av midlene til opplæring og utvikling skjer sentralt og er tatt med i budsjettet til FAD kap. 1503 post 70 Tilskudd fra staten. Det enkelte departement og underliggende virksomheter skal derfor ikke foreta eget trekk eller avsetninger i medhold av denne særavtale.
3)
Beregning av avsetning til OU-midler er basert på årlige oppgaver fra tjenestemannsregistret for statsforvaltningen.
4)
Dommere ved 1. og 2. instans ved de ordinære domstolene (tingrettene og lagmannsrettene) er tatt ut av hovedtariffavtalen og er innplassert i eget lønnssystem slik at de ikke lenger er med på ovennevnte ordning.
5)
Midlene går til fordeling til hovedsammenslutningene som har hovedtariffavtale med staten.