Etter personopplysningsloven § 6 er statlig sektor underlagt offentleglovas bestemmelser om innsyn. I tillegg gjelder SPH pkt 9.13.1 Særavtale om lønns- og personalregistre. Dersom noen begjærer innsyn i dokumenter som viser lønnsopplysninger, skal slikt innsyn derfor gis, jf offentleglova § 3. Innsynet kan gis ved papirkopi av dokumentet. Dette dokumentet kan ikke vise opplysninger om fagforeningstilknytning, eller andre sensitive opplysninger, jf personopplysningsloven § 2 nr. 8 og offentleglova § 13, jf forvaltningsloven §§ 13 og 13 a flg. Som sensitive opplysninger regnes bl.a. bidragstrekk mv.
I praksis medfører dette at alle som krever det skal få innsyn i dokumenter som viser lønn til ansatte i virksomheten. I tillegg gir offentleglova i § 9 rett til å kreve innsyn i en sammenstilling av opplysninger som er elektronisk lagret i databaser, dersom sammenstillingen kan gjøres med enkle fremgangsmåter.
Protokollen fra de lokale forhandlingene er omfattet av offentleglova, slik at alle som ønsker det kan begjære innsyn med hjemmel i denne loven. Opplysningene vil normalt ikke være taushetsbelagte. Dersom slikt innsyn begjæres, skal den enkelte få lese protokollen eller få en papirkopi hvis vedkommende ønsker det. Opplysningene skal i henhold til forskriftene til offentleglova § 7, ikke publiseres på internett. Datatilsynet har i tillegg uttalt at protokollen ikke skal gjøres tilgjengelig på intranett.