I personalreglementet for virksomheten kan det være tatt inn bestemmelser om intervju eller konferanse. Hensikten med intervjuet er todelt; fra arbeidsgivers side er dette en anledning til å stille utfyllende spørsmål, og få informasjon som kan bidra til å velge den best kvalifiserte søker. Det er også en mulighet for søker til å stille spørsmål om arbeidsoppgavene, faglige utviklingsmuligheter, arbeidsmiljø, avansementsmuligheter og andre forhold av betydning.
De søkere som etter administrasjonens vurdering synes å være best kvalifisert, skal innkalles til konferanse/intervju, og medlemmene i tilsettingsrådet kan dessuten be om at andre kvalifiserte søkere innkalles. Det vurderes konkret om man skal innkalle søkere som er kjent fra før.
Ved konferansen skal stillingens nærmeste overordnede delta. I tillegg kan sjefen for personalkontoret og en representant for de tilsatte, utpekt av organisasjonene i fellesskap, delta.
Under intervjuet kan det fremkomme nye opplysninger av betydning for vurderingen av søkeren. Disse opplysningene skal nedtegnes og legges ved saksdokumentene.
Dersom søkeren ber om at man unnlater å innhente opplysninger fra en søkers nåværende eller tidligere arbeidsgiver, må dette respekteres.
Administrasjonen kan velge å ta søknader under behandling selv om søknadsfristen er overskredet, og må i så fall ta samtlige slike søknader i betraktning.
Etter aml. § 13-4 første ledd må arbeidsgiver ikke stille spørsmål om søkerens holdning til politiske spørsmål, om de er medlem av arbeidstakerorganisasjon eller spørre om søkerens seksuelle orientering. Etter aml. § 13-4 andre ledd er det likevel et unntak på bakgrunn av stillingens karakter. Etter likestillingsloven er det forbudt å spørre om eller å innhente opplysninger om graviditet, adopsjon eller familieplanlegging, jf § 4 tredje ledd.
Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven (DTL) § 14 har regler om arbeidsgivers opplysningsplikt i tilsettingssaker der en søker mener seg usaklig forbigått, jf DTL §§ 4 og 12 første ledd. Søker kan kreve at arbeidsgiver skriftlig redegjør for utdanning, praksis og andre klart konstaterbare kvalifikasjoner for arbeidet hos den som ble tilsatt.