FAD og hovedsammenslutningene ble enige om endringer i «Særavtale for reiser utenlands for statens regning» med virkning fra 1. mars 2009, jf PM 2009-02. Kompensasjon for reisetid utenom den alminnelige arbeidstid og på frilørdag-, søn- og helgedager er økt fra 15 minutter til 30 minutter pr. reisetime, jf avtalens § 10 nr. 1.
I samråd med hovedsammenslutningene har FAD utarbeidet følgende ny administrativ bestemmelse om kompensasjon for reisetid på tjenestereiser i utlandet:
1. Omfang
På tjenestereiser hvor oppdraget består i å utføre ordinært arbeid i utlandet, kan det enkelte departement eller den det gir fullmakt, fastsette kompensasjon for pålagt arbeidstid og for reisetid.
Eventuell kompensasjon kan gis i generelle retningslinjer etter drøfting med de berørte tjenestemannsorganisasjoner, eller med den enkelte arbeidstaker for enkeltreiser. Slik kompensasjon skal være fastsatt før avreise.
2. Kompensasjon for arbeidet tid
For pålagt og kontrollerbart arbeid utover 8 timer pr. dag (faktisk arbeidet tid/nettotid), kan det gis en kompensasjon begrenset oppad til ordinær timelønn (C-tabellen) eller fritid begrenset til time for time. Kompensasjon kan også gis for faktisk pålagt/avtalt arbeidet tid på fridager.
3. Kompensasjon for reisetid
Det kan gis kompensasjon for reisetid utover 30 minutter pr. reisetime utenom den ordinære arbeidstid og på frilørdag-, søn- og helgedager begrenset oppad til time for time. Kompensasjonen kan enten tas ut som fritid eller gis som ordinær timelønn (C-tabellen).
Det gis ikke kompensasjon for reisetid utover 30 minutter pr. reisetime i forbindelse med kurs, seminarer, utstillinger, messer m.v. som ikke er en del av det ordinære arbeidet.
Tid som tilbringes på hotell eller lignende, regnes ikke som reisetid.
4. Spesielle reiser
Etter samtykke fra FAD kan det for spesielle reiser/oppdrag, fastsettes annen kompensasjon.