Det kongelige Fornyings- og administrasjonsdepartement

PM 2006-18
Seniorpolitiske tiltak  

Dato: 20.11.2006
Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Gjelder: Statens personalhåndbok pkt. 7.5.9

Hovedtariffavtalens pkt. 5.9.1. Seniorpolitiske tiltak i staten. Retningslinjer med tillegg fra 20.november 2006. Dette PM erstatter PM 2006-14.

Seniorpolitiske tiltak (HTA pkt. 5.9.1)
For å legge til rette for at eldre arbeidstakere skal stå lenger i arbeid, har partene blitt enige om en del virkemidler i pkt. 5.9.1. Hensikten med virkemidlene er å beholde eldre arbeidstakere i arbeid slik at deres erfaringskompetanse kan nyttes lengre i den enkelte virksomhet og bidra til å dekke behovet for arbeidskraft.

Siden Hovedtariffavtalen ikke gjelder for ledere lønnet etter statens lederlønnssystem, omfattes ikke disse av bestemmelsene. Tilsvarende gjelder for dommerlønnssystemet og overenskomstlønnede i staten.

Pkt. 5.9.1 erstatter tidligere bestemmelse i HTA 2004 – 2006. Ordningen med kronebeløp/fridager fra forrige tariffperiode faller bort når de individuelle avtalene løper ut. I denne sammenheng gjør vi oppmerksom på at reglene i HTA pkt. 2.3.3. og 2.3.4., også kan nyttes for å beholde seniorarbeidstakere i arbeid.

Av pkt. 5.9.1 – Seniorpolitiske tiltak i staten – hovedtariffavtalen i staten for perioden 1. mai 2006 – 30. april 2008 fremgår at:

”Arbeidsgiverne i staten må legge til rette for at arbeidstakerne kan stå lenger i arbeid og ikke utstøtes fra arbeidslivet. Seniorpolitiske tiltak er viktig for å få arbeidstakerne til å utsette sin fratreden, for å sikre videreføring av eldre arbeidstakeres erfaringskompetanse i den enkelte virksomhet og for å dekke behovet for arbeidskraft.

a) For å motivere eldre arbeidstakere til å stå lenger i arbeid, gis tjenestefri med lønn tilsvarende:

-   to dager pr kalenderår for arbeidstakere som har fylt 62 år

-   fem dager pr kalenderår for arbeidstakere som har fylt 65 år.

b)  I tillegg til pkt a) kan arbeidsgiver lokalt, etter avtale med de tillitsvalgte, etablere ordninger innenfor rammene av:

Dersom det lokalt etableres ordninger jf pkt b), skal disse omfatte alle arbeidstakere. Kommer partene lokalt ikke til enighet, kan tvisten ikke ankes. Arbeidsgivers tilbud skal da gjelde. 

c)  Uttak av tjenestefri med lønn foretas enten som hele dager eller som redusert arbeidstid etter avtale med arbeidsgiver. Alternativt kan det avtales at dagene godtgjøres med lønn, jf § 2, nr 1.”

FAD har i samråd med hovedsammenslutningene utarbeidet følgende retningslinjer.

1. Den nye ordningen gjelder i sin helhet fra og med 2006.

2. Fridager som del av seniorpolitiske tiltak kan ikke overføres til neste kalenderår. [1]

Eventuell godtgjøring for uavviklede fridager, jf  pkt. 5.9.1 c) utbetales i forbindelse med første mulige lønnsutbetaling påfølgende år, og er pensjonsgivende. [2]

3. Når det gjelder deltidsstillinger, gjelder ordningen forholdsmessig. Nærmere om hvordan dette skal beregnes, fastsettes lokalt i samråd med organisasjonene. [3]

4. Det er hensynet til tjenesten som avgjør hvordan fritiden kan tas ut, men intensjonen er at det utvises stor fleksibilitet, for eksempel i form av timer pr. dag eller hele dager, enkeltvis eller samlet pr. år.

5. Dersom partene inngår lokale særavtaler, jf  pkt. 5.9.1.b), løper disse ikke utover 30.04.08.

6. Fornyings- og administrasjonsdepartementet har bestemt at arbeidsgiver, i tillegg til det som er fastsatt i Hovedtariffavtalen, kan inngå avtale med den enkelte arbeidstaker mellom 62 og 65 år om tjenestefri med lønn inntil 6 arbeidsdager pr. kalenderår. Individuelt avtalte fridager kommer dermed i tillegg til de kollektivt avtalte fridagene for denne aldersgruppa.

Saksbehandlere:
Finn Bjørnar Lund tlf. 22 24 48 82 
Tone Engebretsen tlf. 22 24 48 54