Statlige virksomheter benytter i økende grad systemer for behandling av jobbsøknader som forutsetter at søknadene sendes elektronisk. Krav om elektronisk søknad kan imidlertid være problematisk i forhold til det ulovfestede kvalifikasjonsprinsippet som gjelder for offentlig forvaltning. Kvalifikasjonsprinsippet innebærer at tilsettingsorganet skal søke å ansette den søkeren som er best kvalifisert for en stilling. En side ved dette prinsippet er at det ikke stilles krav til søknaden som ekskluderer aktuelle kandidater.

Krav om elektronisk søknad kan medføre at søkere som ikke har nødvendig datakompetanse ekskluderes. Dette vil være problematisk dersom stillingen ikke krever slik kompetanse. For stillinger der det kreves datakompetanse, vil manglende tilgang på dataverktøy kunne begrense søkemulighetene på en uheldig måte. Lignende problemstillinger reiser seg ved stillingsutlysninger som henviser til fullstendig utlysning på Internett.

Etter Fornyings- og administrasjonsdepartementet oppfatning tilsier kvalifikasjonsprinsippet at utlysningen ikke bør gå lenger enn å be om at søknader sendes i elektronisk form, eventuelt oppfordre til dette. Det vil imidlertid ikke være nødvendig å presisere at papirsøknader vil bli behandlet. Det sentrale er at elektronisk søknad ikke bør være eller fremstå som eneste mulighet.

Utlysninger i annonser som henviser til fullstendig utlysning på Internett, vil være uproblematiske dersom de inneholder en kortfattet beskrivelse av stillingen og et telefonnummer til virksomheten eller til en kontaktperson.