Det kongelige Fornyings- og administrasjonsdepartement

PM 2006-03
Rapportering til de sentrale tjenestemannsregistrene pr. 1. mars 2006

Dato: 16.02.2006
Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Gjelder: Statens personalhåndbok 9.13.3.2

På oppdrag fra Fornyings- og administrasjonsdepartementet (FAD) innhenter og kvalitetssikrer Statistisk sentralbyrå (SSB) dataene som rapporteres til tjenestemannsregistrene. Statistikker basert på tellingen nyttes som vedlegg i St.prp.nr. 1 - Statsbudsjettet medregnet folketrygden.

Rettledningen og skjema med enhetens organisasjonsstruktur blir distribuert av SSB.
Det er viktig at enhetene sjekker organisasjonsstrukturen før skjemaet returneres SSB.

Alle ansatte i det statlige tariffområdet skal identifiseres ved hjelp av organisasjonsnummer. Det er av stor betydning for viderebehandlingen, og bruken av dataene, at hver enkelt ansatt blir knyttet til riktig juridisk organisasjonsnummer og videre til det bedriftsorganisasjonsnummeret hvor de faktisk har sin arbeidsplass.

Ved spørsmål eller feil i forbindelse med organisasjonsnumre:
Brit Taugbøl – tlf.nr. 62 88 51 54, e-postadr.:  brit.taugbol@ssb.no
 
Rettledning til de sentrale tjenestemannsregistrene legges ut på nettsidene til FAD: 
http://odin.dep.no/fad/norsk/dok/andre_dok/veiledninger/bn.html.

1. Hvem skal rapporteres
Alle ansatte i det statlige tariffområdet som får lønn pr. 1. mars 2006 skal rapporteres til tjenestemannsregistrene (unntatt folkehøgskolene). Overenskomstlønnete, timelønnete og ansatte tilknyttet leder- og dommerlønnssystemet skal også rapporteres.

2. Kontaktpersoner
Spørsmål i forbindelse med rapporteringen rettes til Ann Melbye på tlf.nr. 62 88 53 27, på
e-post adr.: ann.melbye@ssb.no, eventuelt på e-post adr.: lonnstat@ssb.no eller telefaksnr.
62 88 55 51.

3.  Rapporteringsrutine
Diskett/CD merkes med:
- 1. mars 2006
- Enhetens navn
- Navn på lønnssentral eller programleverandør av lønnssystemet

Kontaktpersoner i enhetene
SSB ønsker oppdatert informasjon om kontaktpersoner i enhetene, se eget skjema fra SSB.

Dataene skal sendes til: 
Statistisk sentralbyrå
Seksjon for inntekts- og lønnsstatistikk
2225 KONGSVINGER

4.  Dataene er ikke offentlige, jf. Lov om offentlighet i forvaltningen § 5 a.

5.  Frist for innsending til Statistisk sentralbyrå (SSB):  15. mars 2006.

Saksbehandler: Mona Thomassen, tlf. 22244802