Det kongelige Fornyings- og administrasjonsdepartement

PM 2006-02
Administrativ bestemmelse om kompensasjon for arbeids- og reisetid for tjenestereiser i utlandet

Dato: 06.02.2006
Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Gjelder: Statens personalhåndbok 10.26

Fornyings- og administrasjonsdepartementet (FAD) viser til Personalmelding nr. 14/2002 av 24. mai 2002 angående ovennevnte kompensasjonsordning. Dette PM´et erstattes av ny administrativ bestemmelse nedenfor.

FAD og hovedsammenslutningene ble i forhandlingsmøte den 20. desember 2005 enige om  endringer i Særavtale for reiser utenlands for statens regning, jf. PM nr. 1/2006 som bl.a. omfatter en ordning med kompensasjon for reisetid, jf. § 10.  Denne ordning går ut på at arbeidstakere som foretar tjenestereise/tjenesteoppdrag utenlands, vil fra 1. januar 2006 ha krav på en kompensasjon på 15 minutter pr. reisetime for reisetid utenom ordinær arbeidstid og på frilørdag-, søn- og helgedager. 

Dette innebærer at den administrative bestemmelse om kompensasjon for arbeids- og reisetid for tjenestereiser utenlands, må endres i samsvar med dette. 

FAD har i samråd med hovedsammenslutningene utarbeidet følgende ny administrativ bestemmelse om kompensasjon for arbeids- og reisetid for tjenestereiser i utlandet:  (endringene er uthevet med fet skrift)

1.      Omfang

På tjenestereiser hvor oppdraget består i å utføre ordinært arbeid i utlandet, kan det enkelte departement eller den det gir fullmakt, fastsette kompensasjon for pålagt arbeidstid og for reisetid utover 15 minutter som må utføres på fritiden.

Eventuell kompensasjon kan gis i generelle retningslinjer etter drøfting med de berørte tjenestemannsorganisasjoner eller med den enkelte arbeidstaker for enkeltreiser. Slik kompensasjon skal være fastsatt før avreise.

2.      Kompensasjon for arbeidet tid

For pålagt og kontrollerbart arbeid utover 8 timer pr. dag (faktisk arbeidet tid/nettotid), kan det gis en kompensasjon begrenset oppad til ordinær timelønn (C-tabellen) eller fritid begrenset oppad til time for time. Kompensasjon kan også gis for faktisk arbeidet tid på fridager.

3.      Reisetid

Det kan gis kompensasjon for reisetid utover 15 minutter pr. reisetime i fritiden begrenset oppad til time for time. Kompensasjonen kan enten tas ut som fritid eller gis som ordinær timelønn (C-tabellen).

Det kan ikke gis kompensasjon for 8 timer av natten når arbeidstakeren har rett til ulegitimert nattillegg/soveplass. Tid som tilbringes på hotell eller lignende, regnes ikke som reisetid.

4.      Spesielle reiser

Etter samtykke fra FAD kan det for spesielle reiser/oppdrag, fastsettes annen kompensasjon.

5.      Virkningstidspunkt

Den administrative bestemmelse gjøres gjeldende med virkning fra 1. januar 2006.

                                                      --------------

FAD presiserer at den administrative bestemmelse kun kan anvendes i forbindelse med ordinært arbeid i utlandet. Det gis derfor ikke kompensasjon for reisetid utover 15 minutter pr. reisetime i forbindelse med kurs, seminarer, utstillinger, messer mv. som ikke er en del av det ordinære arbeidet.

Videre vil FAD minne om at kollektive tariffavtaler som hovedregel ikke gjelder i utlandet. Unntatt er enkelte særavtaler som er inngått for spesielle forhold som Særavtale for reiser utenlands for statens regning, Særavtale om Tjenestegjøring i Internasjonale Fredsoperasjoner, herunder IRF-styrken.

Saksbehandler: Svein-Erik Skamo tlf. 22244907 
                           Even Monsrud    tlf. 22244873