Søk i Statens personalhåndbok
Detaljert søk
Dato: 31.03.2005Til: Statsforvaltningen og RiksrevisjonenGjelder: Statens personalhåndbok pkt. 10.16
De sentrale, statlige flyreiseavtalene er bortfalt. Innkjøp er et desentralisert ansvar som tilligger den enkelte statlige virksomhet som selv må vurdere hvordan de skal anskaffe flyreiser m.v., herunder om de skal inngå egne avtaler om større leveranser med en enkelt leverandør og om det er hensiktsmessig og samarbeide med andre virksomheter om innkjøp. Ved alle anskaffelser skal regelverket for offentlig anskaffelser følges1.
Departementet understreker at:
- Samarbeid om innkjøp mellom flere virksomheter skjer på virksomhetenes eget initiativ og på en måte som fremmer konkurransen i markedet.
- Det er viktig å unngå at få leverandører får en dominerende stilling i markedet. Alle leverandører må derfor gis like muligheter for å bli leverandør av varer og tjenester til staten.
- Statlige virksomheter skal opptre som profesjonelle og krevende innkjøpere.
Departementet ber om at alle statlige virksomheter gjennomgår sine rutiner knyttet til inngåelse av avtaler og innkjøp av flyreiser, slik at man er sikret at disse prinsipper følges. Det er viktig at avtaler med flyselskaper eller reisebyråer ikke innholder bestemmelser som stimulerer til salg av reisealternativer som er dyrere enn nødvendig. Eksempel på det kan være prosentbasert provisjon knyttet til salget.
Departementet vil i denne sammenheng understreke betydningen av at statlige virksomheter nøye følger reglene i § 3 pkt 1 i ”Særavtale for reiser innenlands for statens regning” og tilsvarende i ”Særavtale for reiser utenlands for statens regning”:
”Reisen skal foretas på den for staten hurtigste og rimeligste måte så langt dette er forenlig med utførelsen av oppdraget når man herunder samlet tar hensyn til alle utgifter og til en effektiv og forsvarlig gjennomføring av tjenesten”.
Departementet vil videre presisere at alle rabatter, bonuser og lignende som oppnås gjennom avtaler med flyselskaper, reisebyråer, og lignende, skal benyttes i tjenstlig sammenheng. Privat bruk vil rammes av Tjenestemannslovens § 20 ”Forbud mot gaver i tjenesten mv ”.
Eventuelle henvendelser vedrørende denne personalmelding kan rettes til:Avd. for omstilling og personalpolitikk, tlf. 22 24 48 41Konkurransepolitisk avdeling, tlf. nr. 22 24 47 81