Main Content

PM 2005-13 Rapportering til tjenestemannsregistrene okt. 2005

Forsiden > Personalmeldinger > 2005 PMer > PM 2005-13 Rapportering til tjenestemannsregistrene okt. 2005

Det kongelige moderniseringsdepartement

PM 2005-13
Rapportering til de sentrale tjenestemannsregistrene pr. 1. oktober 2005

Dato: 08.09.2005
Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Gjelder: Statens personalhåndbok pkt. 9.13.3.2

På oppdrag fra Moderniseringsdepartementet (MOD) innhenter og kvalitetssikrer Statistisk sentralbyrå (SSB) dataene som rapporteres til tjenestemannsregistrene.

Rettledningen og skjema med enhetens organisasjonsstruktur blir distribuert av SSB.
Det er viktig at enhetene sjekker organisasjonsstrukturen før skjemaet returneres SSB.
Alle ansatte i det statlige tariffområdet skal identifiseres ved hjelp av organisasjonsnummer. Det er av stor betydning for viderebehandlingen, og bruken av dataene, at hver enkelt ansatt blir knyttet til riktig juridisk organisasjonsnummer og videre til det bedriftsorganisasjonsnummeret hvor de faktisk har sin arbeidsplass.
Ved spørsmål eller feil i forbindelse med organisasjonsnumre:
Brit Taugbøl - tlf.nr. 62 88 51 54, e-postadr.: brit.taugbol@ssb.no
Rettledning til de sentrale tjenestemannsregistrene legges ut på nettsidene til MOD:
www.mod.dep.no/Dokumenter/Andre dokumenter/Veiledninger og brosjyrer.

1.   Hvem skal rapporteres

Alle ansatte i det statlige tariffområdet som får lønn pr. 1. oktober 2005 skal rapporteres til tjenestemannsregistrene. I tillegg skal overenskomstlønnete, timelønnete og de som er tilknyttet leder- og dommerlønnssystemet rapporteres.

2.   Kontaktpersoner

Spørsmål i forbindelse med rapporteringen rettes til Ann Melbye på tlf.nr. 62 88 53 27, på e-post adr.: ann.melbye@ssb.no, eventuelt på e-post adr.: lonnstat@ssb.no eller telefaksnr. 62 88 50 98.

3.   Rapporteringsrutine

Diskett/CD merkes med:

-   1. oktober 2005

-   Enhetens navn

-   Navn på lønnssentral eller programleverandør av lønnssystemet

Kontaktpersoner i enhetene

SSB ønsker oppdatert informasjon om kontaktpersoner i enhetene, se tilsendt skjema fra SSB.

Dataene skal sendes til:

Statistisk sentralbyrå

Seksjon for inntekts- og lønnsstatistikk

2225 KONGSVINGER

4.   Dataene er ikke offentlige, jf. Lov om offentlighet i forvaltningen § 5 a.

5.   Frist for innsending til Statistisk sentralbyrå (SSB): 14. oktober 2005.

 Etter fullmakt  
 Finn Melbø
ekspedisjonssjef 
 
  Cæcilie Riis
avdelingsdirektør

Saksbehandlere:
Åsa Kalvaa tlf.nr. 22 24 49 05
Aslaug Roalsvig tlf.nr. 22 24 49 06