Det kongelige arbeids- og administrasjonsdepartement

Dato: 24.02.2004
Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Gjelder: Statens personalhåndbok pkt. 11.14.3.2

Rettledningene for innrapportering til disse registrene er lagt ut på internett med adr.: www.aad.dep.no under Publikasjoner/Veiledninger og brosjyrer.

Rettledningene belyser de fleste problemstillinger, og inneholder bl.a. diverse kodeoversikter og feltbeskrivelse for elektronisk rapportering av data til SST og STS.

Gjeldende hovedtariffavtale med vedlegg og Statens personalhåndbok er nyttige hjelpemidler.

1.   Hvem det skal rapporteres for

Alle tilsatte i statlige virksomheter som får lønn pr. 1. mars 2004. Dette gjelder både de som er tilsatt i faste stillinger og de som er engasjert på særskilte vilkår.

Alle tilsatte med lønn (ikke timelønte) pr. 1. mars 2004 ved de statlige skolene i skoleverket skal rapporteres til Sentralt tjenestemannsregister for skoleverket (STS).

Tilsatte ved kommunale skoler, fylkeskommunale skoler eller folkehøgskolene skal ikke rapporteres.

Det understrekes at det kun er personer i lønnet arbeidsforhold på tellingstidspunktet som skal rapporteres.

2.   Formål med dataene pr. 1. mars

Resultatet av denne tellingen nyttes som vedlegg 3 i Stortingsprp. nr. 1 Statsbudsjettet medregnet folketrygden (Gul bok).

3.   Arbeidsstedskommune

Rapportering av arbeidsstedskommune er grunnlaget for den geografiske oversikten over statstilsatte som Stortinget har bedt om. Det presiseres derfor at det er arbeidsstedskommune og ikke bosteds- eller skattekommune som skal rapporteres.

4.   Kontaktpersoner

Kontaktpersoner i Statistisk sentralbyrå (SSB)

Ved spørsmål i forbindelse med innrapportering:

Marit Melstrøm - tlf.nr. 62 88 52 46, e-postadr.: marit.melstrom@ssb.no

Ann Melbye - tlf.nr. 62 88 53 27, e-postadr.: ann.melbye@ssb.no

Ved spørsmål i forbindelse med organisasjonsnumre:

Brit Taugbøl - tlf.nr. 62 88 51 54, e-postadr.: brit.taugbol@ssb.no

Kontaktpersoner i virksomhetene

SSB ber om å få oppgitt navn på kontaktpersoner med telefonnummer og e-postadresse, samt navn på virksomhet - med etats- og tjenestestedskoder og organisasjonsnumre (bedriftslett og organisasjonsledd).

5.   Rapporteringsrutine

Merk konvolutt og diskett/CD med hhv. SST/STS - 1 mars 2004, og med navn på programleverandør.

Dataene skal sendes direkte til:

Statistisk sentralbyrå

Seksjon for inntekts- og lønnsstatistikk

2225 KONGSVINGER

6.   Dataene er ikke offentlige, jf. Lov om offentlighet i forvaltningen § 5 a.

7.   Innsendingsfrist til Statistisk sentralbyrå (SSB): 15. mars 2004.

Saksbehandlere:   SST: Aslaug Roalsvig - tlf.nr. 22 24 49 06
   STS: Åsa Kalvaa - tlf.nr. 22 24 49 05