Main Content

PM 2004-10 Nye rutiner vedr. rapportering til de sentrale tjenestemannsregistrene...

Forsiden > Personalmeldinger > 2004 PMer > PM 2004-10 Nye rutiner vedr. rapportering til de sentrale tjenestemannsregistrene...

Det kongelige arbeids- og administrasjonsdepartement

Dato: 20.09.2004
Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Gjelder: Statens personalhåndbok pkt. 11.14.3.2

På oppdrag fra Arbeids- og administrasjonsdepartementet (AAD) innhenter og kvalitetssikrer Statistisk sentralbyrå (SSB) dataene som rapporteres til tjenestemannsregistrene.

Nye rutiner ved rapporteringen pr. 1. oktober 2004:
Alle ansatte i det statlige tariffområdet skal identifiseres ved hjelp av organisasjonsnummer.
Merk: Bruken av organisasjonsnummer er helt avgjørende i rapporteringen. (Etats- og tjenestestedskodene vil derfor kun bli en intern identifisering som benyttes av AAD.)
Ved spørsmål i forbindelse med organisasjonsnumre:
Brit Taugbøl - tlf.nr. 62 88 51 54, e-postadr.: brit.taugbol@ssb.no
Rettledningene for rapportering til registrene SST og STS vil, som tidligere, bli lagt ut på internett 20. september på følgende adresse:
www.aad.dep.no/Publikasjoner/Veiledninger og brosjyrer.
Rettledningsheftene vil også bli distribuert av SSB. Samtidig vil SSB også sende skjema med enhetens organisasjonsstruktur. Skjemaet skal returneres SSB.

1.   Hvem skal rapporteres

Alle ansatte i det statlige tariffområdet som får lønn pr. 1. oktober 2004 skal rapporteres til SST eller STS.

2.   Kontaktpersoner

Kontaktpersoner i Statistisk sentralbyrå (SSB)

Ved spørsmål i forbindelse med rapporteringen:

Marit Melstrøm - tlf.nr. 62 88 52 46, e-postadr.: marit.melstrom@ssb.no

Ann Melbye - tlf.nr. 62 88 53 27, e-postadr.: ann.melbye@ssb.no

3.   Rapporteringsrutine

Diskett/CD merkes med:

-   SST eller STS

-   1. oktober 2004 (tellingstidspunktet)

-   Enhetens navn

-   Navn på lønnssentral eller programleverandør av lønnssystemet

Kontaktpersoner i enhetene

SSB ber om å få oppgitt navn på kontaktpersoner med telefonnummer og e-postadresse,

benytt tilsendt skjema fra SSB.

Dataene skal sendes til:

Statistisk sentralbyrå
Seksjon for inntekts- og lønnsstatistikk
2225   KONGSVINGER

4.   Dataene er ikke offentlige, jf. Lov om offentlighet i forvaltningen § 5 a.

5.   Frist for innsending til Statistisk sentralbyrå (SSB): 1. november 2004.

Grunnen til utsatt frist finnes på internettadressen www.aad.dep.no på "Lønnsoppgjøret 2004"i menyen til høyre under "Aktuelt nå!".

 Etter fullmakt  
 Finn Melbø
ekspedisjonssjef 
 
  Svein Erik Skamo
underdirektør

Saksbehandlere: Aslaug Roalsvig tlf. 22 24 49 06
Åsa Kalvaa tlf. 22 24 49 05