Det kongelige arbeids- og administrasjonsdepartement
Dato: 10.01.2003
Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Gjelder: Statens personalhåndbok pkt.
Dette PM-et inneholder en kort presentasjon av noen av de viktigste funksjonene i internett-utgaven av SPH. Formålet er å gjøre brukerne kjent med de mest grunnleggende prinsippene for bruken av oppslagsverket.
En fullstendig veiledning for SPH på internett er tilgjengelig ved å klikke på "Hjelp" øverst i høyre hjørne av oppslagsverkets skjermbilde. Du kan også ringe Gyldendal Rettsdatas brukerstøtte (tlf.nr. 22 99 04 10) hvis du trenger ytterligere hjelp.
Merk: Med SPH mener vi her alt innhold i Statens personalhåndbok på internett, som f.eks. lover, personalmeldinger (PM) og hovedtariffavtalen i staten. Funksjonene beskrevet her gjelder i hele oppslagsverket.
Det er to vanlige måter å åpne internett-utgaven av SPH på. Brukere i virksomheter som har registrert seg med IP-tilgang har oftest en link på sitt intranett eller en snarvei som fører direkte til SPH.
Andre brukere må gå til Gyldendal Rettsdatas hjemmeside (http://www.rettsdata.no) og logge seg inn ved å skrive inn tildelt brukernavn og passord i feltet øverst til venstre i skjermbildet.
Skjermbildet er delt i 2 hovedområder: Venstre del av skjermbildet er innholdsruten og høyre dokumentruten. Når du har utført et søk vil det komme opp en søkeresultatrute under dokumentruten. Øverst og nederst i skjermbildet vil du finne en knapperad.
Dokumentruten viser selve teksten i SPH. Teksten er delt opp i dokumenter, og når du har kommet til slutten av et dokument kan du klikke på "Neste side" nederst i skjermbildet for å bla videre (eventuelt "Forrige side" for å bla tilbake). Et dokument vil i denne sammenheng være den delen av SPH som vises i innholdsruten. Oppdelingen i dokumenter skjer automatisk, og et dokument kan inneholde alt fra en overskrift til et kort kapittel.
Innholdsruten inneholder en innholdsfortegnelse som gir rask tilgang til alt innholdet i SPH. Ved å klikke på plusstegnet vises de underliggende overskriftene til et punkt, og ved å klikke på minustenget "lukkes" oversikten igjen. Et klikk på ønsket overskrift i innholdsruten viser innholdet i dokumentruten.
Søkeresultatruten viser en liste over dokumenter med treff etter at du har foretatt et søk (se mer om søking nedenfor). Klikk i trefflisten for å vise ønsket dokument i innholdsruten. Hvis det er flere treff i et dokument kan du hoppe mellom disse ved å klikke på "Bla i dokumentet"-pilene rett over trefflisten. Klikk på "Dokument" nederst i skjermbildet for å fjerne søkeresultatruten.
- "Gå til..." gjør det mulig å gå direkte til ønsket lov eller lovparagraf.
Klikk på "Gå til...", skriv inn lovdato og nr., kortnavn eller lovforkortelse (f.eks. "19770204-4", "arbeidsmiljøloven" eller "aml") og eventuelt paragrafnummer, og trykk på "Finn". Du vil nå enten komme rett til loven/lovparagrafen eller, hvis det som ble skrevet inn er flertydig, få opp en liste med aktuelle treff i dokumentruten.
(NB: På enkelte lover vil du kun få opp lovens tittel etter å ha benyttet "Gå til"-funksjonen. Klikk da på "Neste side" for å lese videre.)
- "Hvor er jeg?" har to funksjoner:
Ved å holde markøren over knappen ser du hvor i SPH du befinner deg (f.eks. "Du er i: Statens personalhåndbok - 4 Tilsetting og opphør av tjeneste - 4.2 Rekruttering - 4.2.1 Rekruttering generelt")
Klikker du på knappen åpnes innholdsfortegnelsen i innholdsruten. På den måten kan du lett få tilgang til kapitler og underkapitler i nærheten av teksten som er synlig i dokumentruten.
Hvis du f.eks. leser pkt. "4.2.1. Rekruttering" og ønsker å gå til et nærliggende kapittel kan du klikke på "Hvor er jeg?" og få frem pkt. 4.2.1 og de nærliggende kapitler og underkapitler i innholdsruten.
- "Legg til bokmerke" lager snarveier direkte til deler av SPH som brukes ofte.
For å få rask tilgang til tekst som er synlig i dokumentruten: Trykk på "Legg til bokmerke" og klikk "OK" i dialogruten (her er det også mulig å endre navnet på snarveien og opprette temamapper for å systematisere snarveiene).
Du vil nå finne igjen snarveien du opprettet under "Favoritter" på Internet Explorers menylinje. Snarveier leder alltid til toppen av dokumenter. Det er derfor mulig at du må rulle deg nedover i dokumentet etter å ha benyttet deg av en snarvei.
(NB: Enkelte brukere vil oppleve at de må gå inn i SPH før de kan bruke snarveier de har opprettet.)
- "Skriv ut" lar deg skrive ut tekst fra SPH. Benytt følgende fremgangsmåte:
Finn først teksten du ønsker å skrive ut og trykk om nødvendig på "Hvor er jeg?" for å åpne innholdsfortegnelsen slik at overskriften til teksten er synlig i innholdsruten.
Klikk på "Skriv ut" og klikk i den ruten som nå står foran overskriften i innholdsruten. (Ønsker du å skrive ut tekst fra forskjellige deler av SPH kan du godt huke av flere overskrifter samtidig.)
Når du nå klikker på "Skriv ut" i dokumentruten vil du både se en forhåndsvisning av teksten og den vanlige utskrifts-dialogruten. (Hvordan utskrifts-dialogruten ser ut avhenger av hva slags skriver du har.)
Merk: Du kan også skrive ut tekst ved å markere ønsket tekst i dokumentruten og så velge "Skriv ut" fra "Fil"-menyen på Internet Explorers menylinje. Denne metoden er best egnet til å skrive ut små mengder tekst. Du kan også kopiere tekst til f.eks. et Word-dokument på liknende måte: Marker tekst og velg "Kopier" fra "Rediger"-menyen. Lim så inn teksten på vanlig måte.
- "Hjelp" gir rask tilgang til veiledningen for SPH på internett.
- "Innhold" utvider innholdsruten slik at den dekker hele skjermbildet. Dette gjør det enklere å bruke innholdsoversikten for å navigere. Klikk på ønsket tittel eller på "Dokument" for å få frem dokumentruten igjen.
- Klikk på "Dokument" for å redusere innholdsruten til normal størrelse, eller for å fjerne søkeresultatruten.
- Klikk på "Søkeresultater" for å hente frem igjen siste søk.
- Med "Søk" kan du søke i fritekst i hele eller deler av SPH.
Et enkelt søk gjøres slik: Klikk på "Søk" og skriv inn de ønskede søkeordene i det øverste tekstfeltet. Begrens eventuelt søket ved å huke av foran ønsket overskrift i innholdsruten (her er det mulig å huke av foran flere overskrifter for å søke i flere adskilte deler samtidig). Klikk så på "Søk" i dokumentruten for å få frem søkeresultatene.
Du kan også utføre avanserte søk som gir mer nøyaktige treff. Klikk på "Hjelp" for ytterligere beskrivelse av søkefunksjonaliteten.
De punktene i SPH som er berørt av PM-er er merket med en PM-knapp i toppen av punktet. Ved å klikke på knappen får du opp en liste over PM-er som er relevante for innholdet. Du kan så klikke på ønsket PM i listen for å hoppe direkte til PM-et. Du kan også hoppe rett fra et PM til relevante steder i SPH ved å klikke på linkene i toppen av PM-ene.
Det finnes også andre knapper og linker i teksten som knytter sammen relevant informasjon.
Gyldendal Rettsdata tilbyr også kurs i bruk at Statens Personalhåndbok på internett. Send en epost til Rettsdatas salgsavdeling (salg@rettsdata.no) for påmelding eller mer informasjon.
| | Etter fullmakt | |
| | Finn Melbø
kst. ekspedisjonssjef | |
| | | Ellen Koren Dahl
underdirektør |