Det kongelige arbeids- og administrasjonsdepartement

Arbeidsgiveravdelingen

Dato: 04.03.2002
Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Gjelder: Statens personalhåndbok pkt. 11.14.3

1.   Hvem skal det rapporteres for?

Alle tilsatte i statlige virksomheter lønnet av statlige midler på tellingstidspunktet, og personer som virksomheten har arbeidsgiveransvar for, men som ikke får lønnen dekket over statsbudsjettet, jf. kapittel 3 i trykket rettledningsheftet eller på Internett.

Likedan alle tilsatte ved statlige skoler i Sentralt tjenestemannsregister for skoleverket (STS). Tilsatte ved kommunale skoler, fylkeskommunale skoler eller folkehøgskolene skal ikke rapporteres.

Det understrekes at det kun er personer i lønnet arbeidsforhold på tellingstidspunktet som skal være med. For øvrig vises til rettledningsheftet 1. oktober 2001.

2.   Hva dataene pr. 1. mars benyttes til

Resultatet av denne tellingen nyttes som vedlegg i Stortingsproposisjon nr. 1 Statsbudsjettet medregnet folketrygden (Gul bok).

3.   Hjelpemidler ved innrapportering og ajourhold av dataene

Det henvises til rettledningsheftet som ble sendt ut i forbindelse med rapporteringen 1. oktober 2001. Dette heftet belyser de fleste problemstillinger, og inneholder diverse kodeoversikter og recordbeskrivelse. Rettledningsheftet ligger også på Internett under Publikasjoner - Veiledninger og brosjyrer hos AAD : www.aad.dep.no

AAD gjør oppmerksom på at det er foretatt mindre korrigeringer av rettledningsheftet på Internett.

Gjeldende hovedtariffavtale med vedlegg og Statens personalhåndbok er også nyttige hjelpemidler.

4.   Arbeidsstedskommune

Rapportering av arbeidsstedskommune er grunnlaget for den geografiske oversikten over statstilsatte som Stortinget har bedt om. Det presiseres derfor at det er arbeidsstedskommune og ikke bosteds- eller skattekommune som skal rapporteres.

5.   Organisasjonsnummer

Alle virksomhetene skal nå rapportere organisasjonsnummer som er tildelt av Enhetsregisteret i Brønnøysund.

Det skal rapporteres et 9-sifret bedriftsledd, samt et 9-sifret organisasjonsledd for hver virksomhet.

6.   Budsjettkapittel- og postnummer

SST fordrer korrekt kapittel- og postnummer i henhold til statsbudsjettets kapittel- og postinndeling.

Dette er svært viktig bl.a. på grunn av beregninger AAD foretar på oppdrag fra Finansdepartementet (FIN) i forbindelse med kompensasjon for økte utgifter som følge av lønnsoppgjør (jf. brev fra FIN, datert 27.09.1999, som ble sendt til departementene).

Det har vært et problem at flere virksomheter bruker internkontonummer i feltet for budsjettkapittel- og postnummer, uten å sørge for at disse blir konvertert før rapportering.

Det samme gjelder virksomheter på Svalbard, jf. rettledningsheftet.

7.   Kontaktpersoner

Kontaktpersoner i SSB

Ved spørsmål i forbindelse med innrapportering og ajourhold:

Marit Melstrøm - tlf.nr. 62 88 52 46, e-post : marit.melstrom@ssb.no eller

Harald Lunde, tlf.nr. 62 88 55 52, e-post : harald.lunde@ssb.no

Kontaktpersoner i virksomhetene

SSB ber om å få oppgitt navn på kontaktpersoner med telefonnummer og e-postadresse, samt navn på virksomhet, med etats-/tjenestestedskoder og bedrifts- og organisasjonsledd.

8.   Dataene er ikke offentlige, jf. Lov om offentlighet i forvaltningen § 5 a.

9.   Innsendingsfrist

Frist for innsending til SSB: 15. mars 2002.

10.   Data sendes på diskett/CD til:

Statistisk sentralbyrå
Seksjon for inntekts- og lønnsstatistikk
2225 Kongsvinger

Merk konvolutt og diskett "SST 2002".

Saksbehandler: Aslaug Roalsvig, tlf.nr. 22 24 49 06