Det kongelige arbeids- og administrasjonsdepartement

Arbeidsgiveravdelingen

Dato: 20.08.2002
Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Gjelder: Statens personalhåndbok pkt. 11.14.3.2

Statens sentrale tjenestemannsregister (SST)

Sentralt tjenestemannsregister for skoleverket (STS)

Rettledningene for innrapportering til disse registrene vil i år legges ut på Internett/Odin adr.: Publikasjoner/Veiledninger og brosjyrer hos AAD: www.aad.dep.no

Dersom noen ikke har tilgang til Internett, eller av annen grunn ønsker det, kan rettledningshefter fås i papirformat ved henvendelse til Arbeidsgiveravdelingen.

Henvendelsen må skje skriftlig, enten i form av faks til 22 24 27 11 eller som brev til Arbeids- og administrasjonsdepartementet, Arbeidsgiveravdelingen v/forværelset, Postboks 8004 Dep., 0030 Oslo.

1.   Hvem skal det rapporteres for?

a)   SST

Alle tilsatte i statlige virksomheter som er lønnet av statlige midler på tellingstidspunktet, og personer som virksomheten har arbeidsgiveransvar for, men som ikke får lønnen dekket over statsbudsjettet.

b)   STS

Alle tilsatte i skoleverket som omfattes av hovedtariffavtalen i staten, og som er tilsatt i faste eller midlertidige stillinger på tellingstidspunktet. (Undervisningspersonale på timelønn skal ikke tas med.)

Det understrekes at det kun er personer i lønnet arbeidsforhold på tellingstidspunktet som skal være med.

2.   Hvordan skal det rapporteres?

Dataene skal rapporteres på diskett eller CD. Dataelementene skal rapporteres i overensstemmelse med rekordbeskrivelsen for de respektive registre.

Merk konvolutt og diskett henholdsvis SST/STS - 1. oktober 2002, og med navn på programvareleverandør.

Dataene skal sendes direkte til: Statistisk sentralbyrå, Seksjon for inntekts- og lønnsstatistikk, 2225 Kongsvinger.

Kontaktpersoner:

Kontaktpersoner i SSB

Ved spørsmål i forbindelse med innrapportering og ajourhold:

Marit Melstrøm - tlf.nr. 62 88 52 46, e-post : marit.melstrom@ssb.no eller

Harald Lunde, tlf.nr. 62 88 55 52, e-post : harald.lunde@ssb.no

Kontaktpersoner i virksomhetene

SSB ber om å få oppgitt navn på kontaktpersoner med telefonnummer og e-postadresse, samt navn på virksomhet, med etats-/tjenestestedskoder og bedrifts- og organisasjonsledd.

Frist for innsending: 15. oktober 2002

3.   Hvem er ansvarlig for rapporteringen til Statistisk sentralbyrå (SSB)?

Det er den enkelte virksomhet som er ansvarlig. Selv om lønns- og persondataene kjøres i sentrale systemer er det likevel den enkelte virksomhet som er ansvarlig for kvaliteten på dataene. Se for øvrig rettledningsheftenes pkt. om elementer som klart krever forbedring i innrapporteringen.

Dataene er ikke offentlige, jf. Lov om offentlighet i forvaltningen § 5 a.

4.   Formål og brukere av dataene pr. 1. oktober

Formål

Registrene danner grunnlaget for produksjon av ulike lønns- og personalstatistiske oppgaver som grunnlag for forhandlinger om lønns- og arbeidsvilkår for tilsatte i det statlige tariffområdet, lønns- og kostnadsanalyser, personalplanlegging, budsjettarbeid, lokale potter, Finansdepartementets kompensasjoner for lønnsoppgjør m.v.

Brukere

Departementene, Stortinget, statlige arbeidsgivere, arbeidsgiverorganisasjoner, hovedorganisasjonene, Statistisk sentralbyrå, ulike aktører innen forskningsinstitusjonene, studenter m.v.

Saksbehandlere: Aslaug Roalsvig tlf. 22 24 49 06 (SST)

Åsa Kalvaa tlf. 22 24 49 05 (STS)