Det kongelige arbeids- og administrasjonsdepartement

   Arbeidsgiveravdelingen

Dato: 24.05.2002
Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Gjelder: Statens personalhåndbok, nytt pkt. i kap. 12

AAD har i samråd med hovedsammenslutningene utarbeidet følgende administrativ bestemmelse om kompensasjon for arbeids- og reisetid for tjenestereiser i utlandet:

1.   Omfang

På tjenestereiser hvor oppdraget består i å utføre ordinært arbeid i utlandet, kan det enkelte departement eller den det gir fullmakt, fastsette kompensasjon for pålagt arbeids-/reisetid som må utføres i fritiden.

Eventuell kompensasjon kan gis i generelle retningslinjer etter drøfting med de berørte tjenestemannsorganisasjoner eller med den enkelte arbeidstaker for enkeltreiser. Slik kompensasjon skal være fastsatt før avreise.

2.   Kompensasjon for arbeidet tid

For pålagt og kontrollerbart arbeid ut over 8 timer pr. dag (faktisk arbeidet tid) kan det gis en kompensasjon begrenset oppad til ordinær timelønn (C-tabellen) eller fritid begrenset oppad til time for time. Kompensasjon kan også gis for faktisk arbeidet tid på fridager.

3.   Reisetid

Det kan gis kompensasjon for reisetid som foretas i fritiden begrenset oppad til time for time. Kompensasjonen kan enten tas ut som fritid eller gis som ordinær timelønn (C-tabellen).

Det gis ikke kompensasjon for 8 timer av natten når arbeidstakeren har rett til nattillegg/soveplass. Tid som tilbringes på hotell eller lignende, regnes ikke som reisetid.

4.   Spesielle reiser

Etter samtykke fra AAD kan det for spesielle reiser/oppdrag, fastsettes annen kompensasjon enn nevnt i disse bestemmelser.

5.   Virkningstidspunkt

Bestemmelsene gjøres gjeldende med virkning fra 1. mai 2002.

----------

AAD presiserer at den administrative bestemmelse kun kan anvendes i forbindelse med ordinært arbeid i utlandet. Det gis derfor ikke kompensasjon for reiser i forbindelse med kurs, seminarer, konferanser mv som ikke er en del av det ordinære arbeidet. Videre er det kun faktisk arbeidet nettotid på utover 8 timer eller mer pr. dag som er grunnlaget for beregningen av kompensasjon. Dette er uavhengig av den arbeidstidsordning som er avtalt i Norge.

Videre vil AAD minne om at kollektive tariffavtaler ikke gjelder i utlandet unntatt enkelte særavtaler som er inngått for spesielle forhold som Særavtale for reiser i utlandet for statens regning, Særavtale om Tjenestegjøring i Internasjonale Fredsoperasjoner, herunder IRF-styrken.

Krav om kompensasjon for arbeids- og/eller reisetid på tjenestereiser i utlandet har vært reist i tidligere hovedtariffoppgjør. Fordi temaet har vært behandlet og avvist, har det ikke vært anledning til å inngå lokale særavtaler eller gi slik kompensasjon, se PM 10/99 og 16/99. Dersom det er inngått lokal særavtale uten hjemmel, er disse ugyldige og opphører uten oppsigelse.

AAD bes om å bli kontaktet om det foreligger spesielle forhold som må behandles etter ovennevnte bestemmelse pkt. 4.

Saksbehandler: Even Monsrud, tlf. 22244873