Planleggings- og samordningsdepartementet
Arbeidsgiveravdelingen
1998.01.28 Til Statsforvaltningen og Riksrevisjonen Gjelder Sph pkt 7.13.05
Som en konsekvens av opphevelsen av bevilgningsreglementets § 10, er stillingshjemmelsystemet falt bort, jf PM 20/97. Stortinget vil nå utelukkende styre på den nye driftsposten 01. Bemanningen i det enkelte departementsområde/virksomhet vil heretter måles i antall årsverk. I PM'et fremgår det at Arbeids- og administrasjonsdepartementet fortsatt vil ha ansvar for utarbeidelse av oversikter over antall årsverk i de statlige virksomheter. En slik oversikt utarbeidet med grunnlag i SST skal som hittil tas med i Gul bok, og brukes av departementene ved utarbeidelse av budsjettproposisjonen.
Disse oversiktene har hittil vært basert på SST per 1. oktober året før, og har således vært ett år gamle når de presenteres i budsjettet. For å få mer oppdaterte oversikter, er det bestemt å foreta en ekstra telling per 1. mars hvert år.
Den nye tellingen vil stort sett være i samsvar med tidligere tellinger, og det henvises derfor til den rettledning som ble sendt ut i forbindelse med innrapporteringen per 1.10.1997.
Innrapporteringen 1.3.1998 gjelder alle tilsatte i statligevirksomheter som blir lønnet av statlige midler, også statlige skoler, men ikke tilsatte i skoleverket (kommunale og fylkeskommunale skoler eller folkehøgskolene).
Lederlønte innrapporteres i hht til det skriv som ble sendt ut samtidig med rettledningen per 1.10.1997.
Det er et ønske om at Statens Sentrale Tjenestemannsregister skal gi et bedre grunnlag for beregning av antall årsverk i virksomhetene enn det har vært hittil. Forbedringstiltak vil derfor bli fortløpende vurdert. Allerede ved innrapporteringen per 1.3.1998, vil vi be virksomhetene om følgende tilpasninger/forbedringer:
• Tilsatte som er timelønnet i hht hovedtariffavtalen skal som nevnt i rettledningen innrapporteres med "T" i tjenesteforhold-2, mens antall timer man har fått utbetalt lønn for ved marsutlønningen, skal innrapporteres i feltet for dellønnsprosent. Det er antall timer for sist registrerte måned som skal innrapporteres.
• Tilsatte lønnet etter overenskomst (f.eks. verkstedoverenskomsten, apotekeroverenskomsten eller annen overenskomst), skal innrapporteres med stillingskode = "8888". Er man månedslønnet skal Tjenesteforhold-2 settes = "M" og stillingsandel/stillingsprosent innrapporteres i feltet for dellønnsprosent. Er man timelønnet skal det som for regulativlønte settes "T" i Tjenesteforhold-2, og antall timer man har fått utbetalt lønn for ved marsutlønningen skal innrapporteres i feltet for dellønnsprosent.
I tillegg er det også ønskelig med bedre kvalitet på innrapporteringen på tilsettingsforhold dvs. om en person er fast eller midlertidig tilsatt. Opplysninger om dette skal innrapporteres under Tjenesteforhold-1 med verdiene "F" for fast tilsatt eller "M" for midlertidig tilsatt, jf s. 7 i rettledningen per 1.10.97 om kodifisering av andre tjenesteforhold. For definisjon av midlertidighet vises til Tjenestemannslovens § 3 med forskrifter.
Vi vil også minne om innrapporteringen av arbeidsstedskommune som er grunnlaget for den geografiske oversikten over statstilsatte som Stortinget har bedt om. Vi presiserer at det er arbeidsstedskommune og ikke bosteds- eller skattekommune som skal innrapporteres.
I forbindelse med den nye innrapporteringen vil AAD sende ut oversikter over departementene med tilhørende etater og den underliggende organisasjonsstruktur slik dette var spesifisert per 1.10.1997. Vi vil be om at disse oversiktene blir gjennomgått av departementene og påført de organisasjonsendringer som er gjennomført per 1.3.1998 og at de deretter returneres AAD, Arbeidsgiveravdelingen, v/Aslaug Roalsvig.
Vi ber om at ovennevnte opplysninger samt øvrige opplysninger som kreves innrapportert til SST blir registrert/ajourført i de edb-baserte lønns- og personalsystemer som benyttes som grunnlag for overføring/innrapportering til SST, og at dette blir gjennomført innen de frister som gjelder for å få disse ajourføringene med i lønnskjøringene for mars.
For virksomheter som bruker SLP, enten via skattefogdene eller annen lønnssentral, vil AAD selv i samarbeid med Posten SDS (tidligere Statens Datasentral) sørge for overføring til SST.
Frist for innrapportering til Arbeids- og administrasjonsdepartementet settes til 1.4.1998.
Spørsmål i forbindelse med statlige virksomheter kan rettes til førstekonsulent Aslaug Roalsvig, tlf. 22244906 og de statlige skoler i skoleverket kan rettes tilførstekonsulent Åsa Kalvaa, tlf. 22244905.
Etter fullmakt
Randi Stensaker