Planleggings- og samordningsdepartementet

Arbeidsgiveravdelingen

   1997.07.14   Til Statsforvaltningen og Riksrevisjonen   Gjelder Sph pkt

1.   Offentliggjøring av lønns- og arbeidsvilkår for statens toppledere

2.   Økonomisk kompensasjon i forbindelse med fratredelse

Planleggings- og samordningsdepartementet tar med denne personalmeldingen sikte på å presisere hvilken grad av offentlighet som skal utøves i tilknytning til lønns- og arbeidsvilkår for statens toppledere. I tillegg gis det en orientering om de tidligere vedtatte saksbehandlingsreglene for saker hvor det vurderes å yte økonomisk kompensasjon i forbindelse med frivillig fratredelse fra statsstilling.

1. Offentliggjøring av lønns- og arbeidsvilkår for statens toppledere

Det skal heretter utøves en større grad av åpenhet knyttet til statlige topplederes lønns- og arbeidsvilkår. Som tidligere vil den totale lønn til ledere på lederlønnskontrakt kunne gjøres offentlig kjent. I tillegg skal man dessuten kunne opplyse hvilke tilleggsytelser departementsrådene og den øverste leder (direktør) for den enkelte underliggende virksomhet har, med mindre gjeldende kontrakter skulle være til hinder for det.

Spørsmål om offentliggjøring av lønns- og arbeidsvilkår vurderes i hver enkelt sak, i tråd med prinsippene i offentlighetsloven.

Den enkelte leder skal av arbeidsgiver gjøres kjent med hvilke opplysninger som kan offentliggjøres, enten som en sentral rapportering eller etter forespørsel fra interessenter, via det enkelte fagdepartement. Dette nedfelles i lederlønnskontrakten.

Opplysninger om den enkeltes totale lønn gis kun av det aktuelle fagdepartement og ikke samlet fra Planleggings- og samordningsdepartementet. Det presiseres videre at retningslinjene ikke medfører at hele arbeidskontrakten blir offentlig. Dersom departementet eller virksomheten har forpliktet seg overfor departementsråden, eller den øverste leder (direktøren) for virksomheten, til å gi særskilt vederlag ved opphør eller endring av ansettelsesforholdet, skal det gis opplysning om arten og omfanget av forpliktelsen. Plikten til å gi opplysning gjelder likevel ikke for pensjonsytelser. Dersom forpliktelser som nevnt i avsnittet her har opphørt eller er endret i løpet av året, skal det likevel opplyses om årsaken til og de økonomiske virkningene av opphøret eller endringen.

2. Økonomisk kompensasjon i forbindelse med fratredelse

Det er tidligere fastsatt saksbehandlingsregler for saker hvor statlige arbeidsgivere ønsker å ta opp forhandinger med en embets- eller tjenestemann om frivillig fratredelse, når saklige grunner for oppsigelse/avskjed ikke foreligger eller kan være tvilsomme. Planleggings- og samordningsdepartementet har tidligere sendt ut reglene i brev til samtlige departementer, Statsministerens kontor og Riksrevisjonen.

Planleggings- og samordningsdepartementet vil understreke at dette er tiltak som bare skal benyttes i helt spesielle situasjoner, hvor det er et sterkt behov for å nå frem til en minnelig ordning m.h.t. fratedelse, og hvor det er sannsynlig at grunnlaget for oppsigelse/avskjed ikke er oppfylt. Ordningen må ikke betraktes som et ordinært virkemiddel i statlig personalforvaltning og må derfor benyttes med forsiktighet.

Saksbehandlingsreglene, som tidligere er gitt virkning fra 21. mai 1993, lyder:

"Saksbehandlingsregler for saker hvor det vurderes å yte økonomisk kompensasjon i forbindelse med frivillig fratredelse fra statsstilling:

1.   Dersom det vurderes å yte økonomisk kompensasjon i forbindelse med fratredelse, skal saken sendes via fagdepartementet til Planleggings- og samordningsdepartementet, til uttalelse.

2.   Dersom fagdepartementet eller Planleggings- og samordningsdepartementet mener at det er behov for det, skal Regjeringsadvokatens, eventuelt også Finansdepartementets, syn innhentes.

3.   Fagdepartementet treffer beslutning i saken etter å ha vurdert innkomne syn."

Etter fullmakt

Per Engebretsen
      Odd Bøhagen